Auslandaufenthalte und die Teilnahme an großen internationalen Lagern ist die offensichtlichste und wahrscheinlich auch häufigste Umsetzung des Schwerpunktes „Weltweite Verbundenheit“ in den Jugendstufen.
Ein großer Teil des Jahresprogramms wird mit Planung, Umsetzung und Reflexion eines Auslandslagers verbracht. Gemeinsam mit den Jugendlichen werden die Erwartungen abgecheckt, Wunschländer und die Art der Reise geplant, Kontakt zu anderen Gruppen aufgenommen und alle spannenden Reisevorbereitungen getroffen.
Mit der Vorbereitung eines Auslandslagers sollte ca. 10 bis 12 Monate vor dem Lager begonnen werden. Die Herstellung von internationalen Kontakten, Organisation von Großveranstaltungen und die Abwicklung der Formalitäten brauchen, wenn die korrekte Planung und Durchführung gewährleistet sein soll, einige Zeit.
Bitte denkt insbesondere daran, rechtzeitig den Internationalen Empfehlungsbrief zu beantragen!
Hier ist ein Zeitplan mit 10 Monaten für die Vorbereitung eines Auslandslagers.
Wenn ihr Verbesserungen, Änderungen oder zusätzliche Tipps und Tricks habt, dann schickt diese bitte an folgende Mailadresse: internationales@ooe.pfadfinder.at
Zeitplan für die Vorbereitung eines Auslandslagers:
| Monate vor dem Auslandslager | To do: |
|---|---|
| 10 | Termin fixieren |
| Leitungsteam zusammenstellen | |
| Was wollen wir überhaupt – Rahmenkonzept erstellen | |
| Je nach Stufe Kinder und Jugendliche in Planung und Umsetzung mit einbeziehen. | |
| Grobbudget errechen und Finanzierungsmöglichkeiten abklären | |
| Kontakte aufleben lassen bzw. Kontaktadressen besorgen (ehemalige LandeslagerteilnehmerInnen, über den LV, den BV, Internet) | |
| 9 | Kontaktaufnahme mit den Internationalen Beauftragten des Landesverbandes als Service- und Infostelle |
| So viele Infos einholen wie möglich | |
| Entscheiden, wohin es gehen soll | |
| Rahmenprogramm festlegen | |
| Lagerbudget machen und Finanzverantwortlichen finden | |
| Team definitiv festlegen – Aufgabenaufteilung festlegen! | |
| Ausschreibung und Informationen für Beteiligte und Eltern | |
| Entscheidung, ob Partnergruppe erwünscht ist, wenn ja Suche | |
| 8 | Finanzierungsaktionen planen |
| Finanzierungshilfe starten: Sponsoringbriefe an Unternehmen (auch Sachleistungen!), Förderprogramme des Landes oder der der EU (Jugend in Aktion – http://www.4yougend.at/ Achtung! Hohe und genaue Vorgaben!!) | |
| Aufgabenaufteilung verschiedener Planungsgruppen (Programm, Reise, Infos über Gastland, Kontakte, Dokumentationen…) | |
| 7 | Versicherungsleistungen abklären und ev. zusätzliche Versicherung abschließen |
| Anmeldeschluss mit Anzahlung (ev. eigenes Konto eröffnen!) | |
| 6 | Laufende Informationen der Beteiligten, Zwischencheck der verschiedenen Planungsgruppen |
| Finanzierungsaktionen durchführen | |
| Anmeldung des Auslandslagers bei der Gruppe | |
| 5 | Medizinisches Infoblatt“ (Allergien, Diäten, andere Infos) |
| Provisorische Flugbuchung | |
| Kontakt mit Gastland, Gasteltern, Veranstaltern des Großlagers oder Partnergruppen | |
| Elternabend | |
| 4 | Detaillierte Vorbereitung der Reise (Route, Reiseart, Materialtransport, Unterkunft, Verpflegung…) |
| Infos über Land und Leute einholen und präsentieren (Sitten und Gebräuche, Wetter, Kleidung…) | |
| Grundzüge der Sprache lernen | |
| 3 | Material zusammenstellen, ausborgen |
| Vorbereitungstreffen aller LagerteilnehmerInnen (ev.Wochenende): Gemeinsame Österreich-Präsentation, Rezepte für die „offenen Töpfe“ bzw. Gastgeschenke überlegen und besorgen | |
| Internationaler Empfehlungsbrief vom LV anfordern = Ausweis als WOSM- oder WAGGGS-Mitglied (wird vor allem in englischsprachigen Pfadiländern verlangt). Einen Antrag findest du hier > download | |
| 2 | Checkliste für persönliches Material zusammenstellen |
| Detailinformationen an TeilnehmerInnen | |
| Lagerbeitrag vollständig bezahlen/kassiere | |
| Tickets bestellen, fix buchen, Zug reservieren | |
| Reisepässe checken (Gültigkeit und Dauer) | |
| Ev. Visum beantragen | |
| 1 | E-Card (Achtung – die E-Card gilt nur innerhalb der EU- bzw. EWR-Staaten und der Schweiz. In manchen Ländern braucht es immer noch einen Auslandskrankenschein!) |
| Geldwechsel, Reisechecks | |
| Ev. nochmals einen Elternabend zum Abschied |
